În cadrul Softimobiliar CRM, Modulul Cereri reprezintă o componentă la fel de esențială precum Modul Proprietăți. Vă îndemnăm să acordați o atenție deosebită introducerii cererilor, deoarece acest proces nu doar că optimizează gestionarea acestora, ci permite și un matching automat al ofertelor, facilitând trimiterea directă de oferte corespunzătoare prin e-mail sau WhatsApp, împreună cu beneficiul rapoartelor detaliate pentru o analiză eficientă a activității.
Elemente Cheie ale Modulului Cereri:
-
Adăugare Rapidă a Cererilor
Navigați cu ușurință către secțiunea dreaptă pentru a adăuga o cerere nouă. Motorul de căutare avansat și lista de cereri facilitează identificarea rapidă a cererilor existente. -
Semafor pentru Gestionarea Eficientă
Monitorizați starea cererilor dvs. printr-un semafor informativ, oferindu-vă o privire instantanee asupra timpului de gestionare a fiecărei cereri. -
Procesul de Adăugare a Cererilor
Pasul inițial constă în apăsarea butonului "Adaugă", selectarea tipului de cerere și a tipului de proprietate, deschizând astfel fisa detaliată a cererii. Campurile obligatorii, evidențiate în roșu, asigură completarea corectă și salvarea detaliilor esențiale. -
Detalii Generale și Interacțiune
După salvarea informațiilor obligatorii, se deschid detaliile generale ale cererii, inclusiv data adăugării, agentul responsabil, contactul asociat, stadiul cererii și zona de interes. Aveți opțiunea de a alege zona fie din lista predefinită, fie prin desenarea directă a ariei. -
Caracteristici Generale și Observații
Completați cu atenție caracteristicile generale ale cererii și adăugați observații relevante. Gestionați documentele asociate cererii și activitățile planificate sau deja înregistrate. -
Propuneri și Status
Descoperiți proprietăți potrivite pentru cererea dvs., propuneți-le clienților și trimiteți-le direct prin WhatsApp sau e-mail. Monitorizați statusul fiecărei propuneri și vizualizați feedbackul clientului. -
Monitorizare și Raportare Detaliată
Urmați vizualizările ofertelor și activitățile clientilor, obținând informații despre câte ori și de pe câte dispozitive au fost văzute ofertele. Utilizați funcționalitățile avansate de raportare pentru o analiză detaliată a activității.
Prin integrarea Modulului Cereri în rutina dvs. de lucru, veți experimenta o gestionare mai eficientă a solicitanților, asigurându-vă că fiecare cerere este tratată cu atenție și că procesul de matching automat vă susține în oferirea de oferte relevante și personalizate.